北京市促進臨床急需藥械臨時進口工作實施方案(試行)
京藥監(jiān)發(fā)〔2024〕212號
各有關單位:
為貫徹落實《國務院關于〈支持北京深化國家服務業(yè)擴大開放綜合示范區(qū)建設工作方案〉的批復》(國函〔2023〕130號),探索建立具有北京特色、符合首都功能定位的臨床急需藥械進口審批綠色通道,更好地服務臨床急需用藥用械需求,北京市藥品監(jiān)督管理局等4部門制定了《北京市促進臨床急需藥械臨時進口工作實施方案(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們。請結合工作實際,認真貫徹執(zhí)行。
北京市藥品監(jiān)督管理局 北京市衛(wèi)生健康委員會
北京市醫(yī)療保障局 中華人民共和國北京海關
2024年9月14日
北京市促進臨床急需藥械臨時進口
工作實施方案(試行)
為全面貫徹落實《國務院關于〈支持北京深化國家服務業(yè)擴大開放綜合示范區(qū)建設工作方案〉的批復》(國函〔2023〕130號)關于“支持在京建立臨床急需進口藥械審批綠色通道”工作任務,促進北京市臨床急需藥品和醫(yī)療器械(以下簡稱藥械)臨時進口,更好地服務臨床需要,制定本方案。
一、總體要求
(一)指導思想
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹落實黨的二十大精神,堅持以人民健康為中心,把保障人民健康放在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略位置,切實加強“四個中心”功能建設,不斷提高“四個服務”水平,探索建立具有北京特色、符合首都功能定位的臨床急需藥械進口審批綠色通道,進一步滿足臨床需求。
(二)基本原則
堅持服務臨床,迅捷高效。以臨床需求為導向,聚焦北京市醫(yī)療衛(wèi)生機構臨床急需藥械使用需求,推動優(yōu)化臨床急需藥械臨時進口審批工作流程,持續(xù)提升藥械供應保障效能。
堅持閉環(huán)管理,防范風險。深刻認識臨床急需藥械供應管理的特殊性和重要性,認真梳理進口流通使用各環(huán)節(jié)關鍵節(jié)點,依部門職責實施分段管理,實現(xiàn)全程溯源。
堅持統(tǒng)籌兼顧,協(xié)同發(fā)展。針對人民群眾特定臨床急需用藥用械需求,統(tǒng)籌兼顧供應保障和質量安全,加強與國家相關部門聯(lián)動配合,推動醫(yī)藥健康產業(yè)協(xié)同發(fā)展。
(三)工作目標
優(yōu)化臨床急需藥械臨時進口審批工作流程,建立以臨床需求為導向,以醫(yī)療衛(wèi)生機構為主體,政府有關部門共同支撐、統(tǒng)籌服務的北京特色臨床急需藥械臨時進口審批綠色通道,進一步促進臨床急需藥械臨時進口,服務臨床需求。
二、建設任務
(一)建立臨床需求收集指導機制
1.符合申報條件的北京市行政區(qū)域內醫(yī)療衛(wèi)生機構可根據(jù)臨床實際情況,隨時向北京市衛(wèi)生健康委員會(以下簡稱市衛(wèi)生健康委)提出臨床急需藥品臨時進口需求,向北京市藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱市藥監(jiān)局)提出臨床急需醫(yī)療器械臨時進口需求。
2.市衛(wèi)生健康委、市藥監(jiān)局建立臨床急需藥械臨時進口申請服務指導機制,依職責指導醫(yī)療衛(wèi)生機構準備申報材料。相關材料備齊后,由醫(yī)療衛(wèi)生機構直接向國家藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱國家藥監(jiān)局)提出進口申請。
(二)建立聯(lián)合評估機制
1.醫(yī)療衛(wèi)生機構按照國家規(guī)定的程序和要求向國家藥監(jiān)局提出申請時,依據(jù)《促進臨床急需藥械臨時進口申報工作程序》(見附件)將申請材料同時抄報市衛(wèi)生健康委、市藥監(jiān)局。
2.屬于臨床急需藥品臨時進口的,市衛(wèi)生健康委收到申報資料后,在國家衛(wèi)生健康委員會(以下簡稱國家衛(wèi)生健康委)指導下,組成聯(lián)合專家組,對提出申請的醫(yī)療衛(wèi)生機構是否具備使用管理能力、藥品是否臨床急需、需求量是否合理等內容提前開展評估,形成書面評估意見,并報國家衛(wèi)生健康委。
3.屬于臨床急需醫(yī)療器械臨時進口的,市藥監(jiān)局收到申報資料后,在國家藥監(jiān)局指導下,組成聯(lián)合專家組,對提出申請的醫(yī)療衛(wèi)生機構是否具備使用管理能力、醫(yī)療器械是否臨床急需、使用數(shù)量是否合理等內容提前開展評估,形成書面評估意見,并報國家藥監(jiān)局。
(三)簡化非首次進口評估
1.對于醫(yī)療衛(wèi)生機構再次申請臨床急需藥品臨時進口的,如申請品種、使用醫(yī)療衛(wèi)生機構未發(fā)生變化,可沿用首次評估意見,必要時僅對申報數(shù)量進行評估。如申報品種不變,僅為不同醫(yī)療衛(wèi)生機構提出申請時,重點對新申請的醫(yī)療衛(wèi)生機構使用管理能力、品種需求數(shù)量進行評估,對品種臨床急需情況不再進行評估。
2.對于臨床急需臨時進口的醫(yī)療器械,在其使用后,如因其他患者臨床急需,需繼續(xù)使用或者增加使用數(shù)量的,在使用醫(yī)療衛(wèi)生機構未發(fā)生變化的情形下,可沿用首次聯(lián)合評估意見,必要時僅對申報數(shù)量進行評估。如申報品種不變,僅為不同的醫(yī)療衛(wèi)生機構提出申請時,重點對新申請的醫(yī)療衛(wèi)生機構使用管理能力、品種需求數(shù)量進行評估,對品種臨床急需情況不再進行評估。
(四)提升通關便利化
1.醫(yī)療衛(wèi)生機構依據(jù)國家藥監(jiān)局批復,可結合臨床需求,分批向口岸藥品監(jiān)督管理部門申請辦理《進口藥品通關單》。此類進口藥品,無需進行口岸檢驗。
2.口岸藥品監(jiān)督管理部門在1個工作日內出具《進口藥品通關單》,北京海關加快辦理通關手續(xù)。
3.進口藥品若屬于麻醉 藥品和國家規(guī)定范圍內的精神藥品,還需要按照國家藥監(jiān)局網(wǎng)上辦事大廳公布的供臨床使用麻醉 藥品和精神藥品的進口審批辦事指南,向國家藥監(jiān)局申請進口準許證。
4.醫(yī)療衛(wèi)生機構通過醫(yī)療器械經營企業(yè)購買相應醫(yī)療器械,醫(yī)療器械經營企業(yè)憑國家藥監(jiān)局批復申請進口報關,北京海關加快辦理通關手續(xù)。
(五)加強事中事后監(jiān)管
北京海關負責組織臨床急需藥械進境環(huán)節(jié)通關監(jiān)管工作,實施便利化監(jiān)管措施,并依職責開展相關工作。
市藥監(jiān)局負責建立臨時進口藥械信息化追溯系統(tǒng),會同市衛(wèi)生健康委制定臨時進口藥品不良反應報告和監(jiān)測制度、臨時進口醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測制度,并監(jiān)督實施;指導區(qū)市場監(jiān)督管理局依職責對轄區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生機構開展監(jiān)督檢查,并依職責開展相關工作。
市衛(wèi)生健康委指導醫(yī)療衛(wèi)生機構按照《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》制定臨床技術規(guī)范,做好使用管理,防止流弊,并依職責開展相關工作。
醫(yī)療衛(wèi)生機構應當對臨時進口藥械的臨床使用管理情況負責,及時將所有不良反應/事件報告至市藥監(jiān)局;若發(fā)生嚴重不良反應/事件,應當及時通報市藥監(jiān)局、市衛(wèi)生健康委和國內藥品/醫(yī)療器械經營企業(yè)。市藥監(jiān)局與市衛(wèi)生健康委共同研判臨床用藥用械風險,必要時采取停止使用等緊急控制措施,并分別報告上級主管部門。
各單位應當依職責加強臨時進口藥械產品的全流程監(jiān)督管理,形成閉環(huán)管理。加強信用監(jiān)管,提升監(jiān)管效能,違法違規(guī)信息按照本市有關規(guī)定納入單位信用記錄并向社會公布。
三、保障措施
(一)強化統(tǒng)籌協(xié)調
市藥監(jiān)局、市衛(wèi)生健康委、北京海關、北京市醫(yī)療保障局(以下簡稱市醫(yī)保局)建立臨床急需藥械臨時進口聯(lián)席工作機制,統(tǒng)籌負責綠色通道建設的總體謀劃、統(tǒng)籌協(xié)調、整體推進、督促落實。市藥監(jiān)局牽頭組織定期召開聯(lián)席會議,加強信息互通,及時通報工作進展,協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題。
(二)加強使用管理
醫(yī)療衛(wèi)生機構應嚴格按照國家衛(wèi)生健康委和國家藥監(jiān)局印發(fā)的《臨床急需藥品臨時進口工作方案》和《醫(yī)療機構臨床急需醫(yī)療器械臨時進口使用管理要求》相關規(guī)定加強臨時進口藥械的使用管理。醫(yī)療衛(wèi)生機構應針對臨時進口藥械制定臨床使用方案、安全防范措施、風險控制及應急處置預案;建立完善的質量管理制度,具有符合臨時進口藥械要求的保障條件和管理要求。醫(yī)療衛(wèi)生機構在使用臨時進口藥械前應做好充分告知和書面知情同意工作,使用藥械相關的病歷及其他有關數(shù)據(jù)和資料應長期保存。醫(yī)療衛(wèi)生機構應做好臨時進口藥械的評估評價工作,并按要求進行年度報告。醫(yī)療衛(wèi)生機構在藥械使用過程中,發(fā)生與藥械直接相關的嚴重不良反應/事件,或者發(fā)現(xiàn)質量和安全隱患時,應當立即停止使用。
(三)明確各方責任
醫(yī)療衛(wèi)生機構、藥品/醫(yī)療器械經營企業(yè)依法對臨時進口藥品/醫(yī)療器械承擔風險責任。醫(yī)療衛(wèi)生機構應當與經營企業(yè)簽訂協(xié)議,經營企業(yè)應當與進口藥品境外生產企業(yè)/醫(yī)療器械境外制造商或者代理人簽訂協(xié)議,明確雙方責任義務,保證藥械質量。在使用前,醫(yī)生應當向患者明確說明病情、用藥用械風險和其他需要告知的事項,并取得書面知情同意;不能或者不宜向患者說明的,應當向患者的近親屬說明,并取得其書面知情同意。
(四)強化主動服務
市藥監(jiān)局會同市衛(wèi)生健康委等部門,積極開展政策宣講、指導等相關工作。發(fā)揮藥品醫(yī)療器械創(chuàng)新服務站效能,對于擬在北京申請注冊上市的臨床急需臨時進口藥械,在臨床試驗、溝通交流等環(huán)節(jié)加大支持力度。市醫(yī)保局按照國家統(tǒng)一要求和市政府工作部署,探索采取普惠健康險等方式減輕患者用藥負擔。
(五)加強宣傳指導
做好促進臨床急需藥械臨時進口工作情況和取得成果的宣傳工作,借助新媒體等多種渠道方便公眾和醫(yī)療衛(wèi)生機構了解臨床急需藥械臨時進口相關政策,促進各方形成合力,更好地服務臨床用藥用械需求。
本方案自發(fā)布之日起實施,試行時間為2年。試行時間結束后,相關責任部門應當及時總結、評價方案運行情況,根據(jù)有關規(guī)定,視情況研判開展后續(xù)事宜。
附件:促進臨床急需藥械臨時進口申報工作程序
附件
促進臨床急需藥械臨時進口申報工作程序
一、需求采集材料要求
(一)臨床急需藥品臨時進口需求采集材料
1.擬進口藥品信息表(附表1);
2.醫(yī)療衛(wèi)生機構的機構合法登記文件復印件(如醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證、營業(yè)執(zhí)照(如有)、統(tǒng)一社會信用代碼證等);
3.申請報告及承諾書。內容應當包括:擬申請進口藥品的具體用途、進口的必要性說明,申請醫(yī)療衛(wèi)生機構的名稱、地址及聯(lián)系人信息。醫(yī)療衛(wèi)生機構書面承諾擬進口藥品在指定醫(yī)療衛(wèi)生機構內用于特定醫(yī)療目的,不得用于申請用途以外的其他用途。
(二)臨床急需醫(yī)療器械臨時進口需求采集材料
1.擬進口醫(yī)療器械信息表(附表2);
2.醫(yī)療器械相關資料;
3.醫(yī)療器械使用必要性評估資料;
4.醫(yī)療器械使用可行性評估資料;
5.證明性文件;
6.承諾書。
上述材料均需加蓋醫(yī)療衛(wèi)生機構公章,多頁資料需加蓋騎縫章。醫(yī)療衛(wèi)生機構應當確保提交的資料合法、真實、準確、完整和可追溯。
二、辦理程序
(一)北京市行政區(qū)域內醫(yī)療衛(wèi)生機構依據(jù)臨床需求可隨時向市衛(wèi)生健康委(藥械處咨詢電話:55532614)提出臨床急需藥品臨時進口需求、進行材料申報咨詢;向市藥監(jiān)局(醫(yī)療器械注冊處咨詢電話:55527342)提出臨床急需醫(yī)療器械臨時進口需求、進行材料申報咨詢。市衛(wèi)生健康委、市藥監(jiān)局負責指導幫助醫(yī)療衛(wèi)生機構按照國家相關規(guī)定準備申報材料,為評估做好資料準備。
(二)醫(yī)療衛(wèi)生機構應當按照國家規(guī)定的程序和要求,向國家藥監(jiān)局提出臨床急需藥械臨時進口申請,同時抄報市衛(wèi)生健康委、市藥監(jiān)局。
(三)屬于臨床急需藥品臨時進口的,市衛(wèi)生健康委收到申報資料后,在國家衛(wèi)生健康委指導下,組成聯(lián)合專家組,對提出申請的醫(yī)療衛(wèi)生機構是否具備使用管理能力、藥品是否臨床急需、需求量是否合理等內容提前開展評估,形成書面評估意見,由市衛(wèi)生健康委向國家衛(wèi)生健康委提供。國家衛(wèi)生健康委按照程序函復國家藥監(jiān)局。
(四)屬于臨床急需醫(yī)療器械臨時進口的,市藥監(jiān)局收到申報資料后,在國家藥監(jiān)局指導下,組成聯(lián)合專家組,對提出申請的醫(yī)療衛(wèi)生機構是否具備使用管理能力、相應醫(yī)療器械是否臨床急需、使用數(shù)量是否合理等內容提前開展評估,形成書面評估意見,由市藥監(jiān)局向國家藥監(jiān)局提供。
(五)國家藥監(jiān)局收到國家衛(wèi)生健康委復函或醫(yī)療器械評估意見后,在3個工作日內,對符合要求的申請,以國家藥監(jiān)局綜合司函形式作出同意進口的批復,并抄送國家衛(wèi)生健康委、市藥監(jiān)局、市衛(wèi)生健康委。
(六)醫(yī)療衛(wèi)生機構持國家藥監(jiān)局批復向口岸藥品監(jiān)督管理部門申請辦理《進口藥品通關單》,口岸藥品監(jiān)督管理部門在1個工作日內辦結,北京海關加快辦理通關手續(xù)。此類進口藥品,無需進行口岸檢驗。
(七)醫(yī)療衛(wèi)生機構通過醫(yī)療器械經營企業(yè)購買相應醫(yī)療器械,醫(yī)療器械經營企業(yè)憑國家藥監(jiān)局批復申請進口報關,北京海關加快辦理通關手續(xù)。
(八)針對非首次申請的品種,可結合臨床已經使用情況,在有效控制風險的情況下,簡化評估流程。